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개인정보처리방침

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제1조(개인정보의 현황)

① 공제회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 현황
구분 개인정보
파일명
개인정보 처리목적 수집
방법
보유
근거
보유
기간
(내부규정)
퇴직
연금
퇴직연금
가입회원
관리
성명,
주민등록번호,
소속,
연락처,
부담금 및 대여금 상환내역
-단체(법인)정보
-부담금·퇴직연금/연금
이용관리
-장려금관리
-한도대여
-자산운용위탁
온라인/
오프라인
정보주체
동의
영구
공제 공제
가입회원
관리
-기관및회원현황
(전입/전출/휴직/퇴직)
-적립형공제관리
급여지급관리,
연금관리,
e-GIRO(자동납부관리)
-목돈급여관리
(급여지급관리,만료관리,해지관리)
-보증보험대여관리(신청관리,원장관리,상환관리,연체관리)
-공직자대상
-이자소득신고
-e-GIRO
자동이체신청자인출요청
온라인/
오프라인
정보주체
동의
영구
휴양
복지
휴양복지
서비스
이용회원
관리
성명,전화번호,
회원여부
-휴양시설이용
-성수기추첨 및
객실배정 순위산정
-휴양시설이용
온라인/
오프라인
정보주체
동의
영구
투자
관리
투자집행 및
거래관리
거래처,
예금주명,
계좌번호,
소속기관
-거래처정보
-투자집행 및 거래
(매입/도)
온라인/
오프라인
정보주체
동의
영구

※ 운영근거: 과학기술인공제회법 제16조의8(민감정보 및 고유식별정보의 처리)제1항 및 제7조(회원의 권리·의무)
② 공제회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 회원으로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서
개인정보를 처리·보유합니다.
③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수있습니다.

- IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

④ 공제회는 공제회원(부담금을 납입하고 있거나 납입 하였던 자)에 대한 계약이행 및 서비스 제공과 관련하여 만 14세 미만 아동의
개인정보를 수집하지 않습니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 공제회는 회원의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게
제공합니다.
② 공제회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 처리방침
개인정보를
제공받는 자
개인정보를 제공받는 자의
개인정보 이용 목적
이용 또는 제공받는
개인정보의 항목
개인정보 제3자 제공 근거
서울보증보험㈜ 신용정보조회 업무
(보증보험 관련업무)
성명, 주민등록번호,
금융거래정보
신용정보의이용및보호에 관한 법률 제2조
전국은행연합회 비과세종합저축 조회 및 등록 성명, 주민등록번호,
금융거래정보
조세특례제한법 제89조의2
공직자윤리위원회 공직자 재산 신고 성명, 주민등록번호,
금융거래정보
공직자윤리법 제8조
국세청(세무서) 회원의 금융거래정보
세금 신고 등
성명, 주민등록번호,
금융거래정보
소득세법 제127조. 제133조
법원 법원의 재판 등 업무 수행 성명, 주민등록번호,
금융거래정보
금융실명거래및비밀보장에 관한 법률 제4조,
민사소송법 제294조, 가사소송법 제8조
우리은행 CMS업무(계좌 이체 및 확인) 성명, 생년월일, 은행코드,
계좌번호
전자금융거래법 제15조
외환은행 CMS업무(계좌 이체 및 확인) 성명, 생년월일, 은행코드,
계좌번호
전자금융거래법 제15조
금융결제원 부담금 수납, 급여금 해약 지급 성명, 생년월일, 납부자번호,
금융기관명, 계좌번호
전자금융거래법 제15조
대명·금호·한화·
용평·체인·휘닉스·
ES·샤인빌리조트
회원복지서비스
이용자격 조회,
신청 및 취소
성명, 전화번호,회원여부 과학기술인공제회법제4조(정관)및 제7조(회원의권리·의무)·제16조(사업)에 의거하여 소관업무수행

③ 제공업무의 내용이나 제공 받는자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 공제회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리방침
순번 위탁하는 업무의 내용 수탁업체현황
업체명 주소 전화
1 퇴직연금 위탁 운용에 따른 정보 제공 미래에셋증권㈜ 서울시중구수하동67미래에셋센터원빌딩 02)3744-2000
2 정보시스템 통합운영관리 리치앤타임㈜ 서울특별시 구로구 구로3동 235 한신IT타워 401호 02)856-3223

② 공제회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,
재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게
처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 행사방법 및 행정심판)

① 회원은 공제회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 공제회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을
통하여 하실 수 있으며 공제회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공제회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를
이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보
보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

- 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식
- 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식

⑤ 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에
대하여 과학기술인공제회의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라
행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 법제처 홈페이지(www.moleg.go.kr) 및 국민권익위원회소속 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr, 상담전화: 1588-1517) 참고
제5조(개인정보의 파기)

① 공제회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 회원으로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속
보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 저장공간으로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의
    공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기방법
    공제회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

공제회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

  • 공제회는 「과학기술인공제회 개인정보 보호지침」을 수립하여 시행하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

  • 회원의 개인정보 중 주민등록번호, 계좌번호, 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며,
    외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보처리시스템 접근제한

  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며
    침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난,
    분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을
    실시하고 있습니다.
제7조(개인정보 보호책임자)

① 공제회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 회원의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명 : 박한재
직책 : 경영기획본부장
연락처 : 02-3469-7712

개인정보 보호 담당부서
부서명 : 전략기획실
담당자 : 조진오
연락처 : 02-3469-7769, jojo@sema.or.kr

② 회원은 공제회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을
개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공제회는 회원의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(권익침해 구제방법)

회원은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

〈아래의 기관은 공제회와는 별개의 기관으로서, 공제회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다
자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다〉

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  • - 전화 : (국번없이) 118
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개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

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  • - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
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  • - 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112
  • (경찰청 대표) 1566-0112
제9조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2016. 3. 21 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2005. 1. 1 ~ 2013. 5. 30 적용 (클릭)
- 2013. 6. 1 ~ 2015. 3. 31 적용 (클릭)
- 2015. 4. 1 ~ 2016. 3. 14 적용 (클릭)
- 2016. 3.15 ~ 2016.10.31 적용 (클릭)